Cómo registrar una empresa en Florida

Lo primero, principal e indispensable para cualquier negocio es que elijas un nombre que lo identifique y diferencie sobre el resto.

Para poder registrarlo legalmente, debes tener en cuenta que sí o sí tendrás que agregar las siglas LLC al final, así como también puedes optar por Limited, Ltd., Company o Co.

Una duda que puede surgir en esta instancia es… ¿cómo sé si no hay otro negocio con el mismo nombre? Para ello, puedes visitar esta web y verificar la disponibilidad del nombre de tu negocio.

Un agente registrado es aquella persona asignada a tener la responsabilidad de recibir documentos importantes sobre impuestos, legalidad, demandas y otro tipo de correspondencia. En resumen, el agente registrado es el punto de contacto que el estado tendrá con tu negocio.

Antes de elegir un agente registrado, es importante que tengas en cuenta algunas cosas:

• El agente ha de tener experiencia en el tipo de negocio que estás tratando de iniciar. La experiencia variará dependiendo del tipo de negocio y los requisitos legales del estado. Por ejemplo, un agente que tenga experiencia en la creación de una sociedad limitada en Florida no necesariamente tendrá la misma experiencia en la creación de una corporación de responsabilidad limitada en el mismo estado.
• El agente ha de contar con una licencia vigente.
• El agente registrado debe ser obligatoriamente un residente en Florida. Puedes elegir una persona propia de tu compañía o comunicarte con alguna empresa que provea agentes registrados.
• El agente debe poseer una política de errores u omisiones para proteger tus intereses si comete algún error. Esto es especialmente importante si estás tratando de iniciar un negocio con una gran inversión.
• El agente ha de tener una buena reputación. Puedes verificar esto preguntando a otros dueños de negocios, buscando en línea y leyendo reseñas de clientes anteriores. Esto te ayudará a determinar si el agente es profesional, responsable y está comprometido con su trabajo.

Para poder registrar tu negocio correctamente, será indispensable que te sometas al LLC-1 Acta Constitutiva, un formulario que se puede aplicar a través de Internet y en el cual incluirás muchísimos datos de administración de tu empresa, importantes para poder solventarse.

Si quieres registrar el acta constitutiva de una LLC, puedes hacerlo a través de este enlace. Tan sólo tienes que marcar la casilla que está a la izquierda de la frase I have read and accept the terms of this disclaimer and acknowledge receipt of the filing information provided.

Luego presiona donde dice Start New Filing.

Aunque esto no es obligatorio, crear un acuerdo corporativo es una excelente idea. Se trata de un documento legal que se encarga de establecer quién o quiénes son los dueños de tu negocio, así como también los procesos de administración del mismo.

Esto te ayudará a evitar inconvenientes internos en tu negocio, clarificando cuál es el área de cada uno de los miembros de la administración.

A continuación, os mostramos los pasos a seguir para llevar a cabo un acuerdo operativo para una empresa de Florida:

1. Determinar la estructura de la empresa: antes de crear un acuerdo operativo, debes tener una comprensión clara de la estructura de tu empresa, incluyendo la cantidad de miembros, sus responsabilidades y el proceso de toma de decisiones.
2. Investigar leyes y regulaciones: es de gran relevancia conocer las leyes y regulaciones estatales que afectan a tu empresa. Esto incluye cualquier ley específica de LLC en Florida y cualquier ley federal que afecte a su industria.
3. El acuerdo debe ser exhaustivo y detallado: esto incluye el nombre de la empresa, el nombre de los propietarios y empleados, los términos de los contratos de compra-venta, los detalles de los productos y servicios, las responsabilidades de cada parte involucrada y los términos de pago.
4. Definir los términos y responsabilidades de los miembros: se ha de incluir una sección detallada que describa las responsabilidades de cada miembro, incluyendo su papel en la gestión y control de la empresa. También es importante incluir detalles sobre la distribución de ganancias y pérdidas.
5. Establecer un proceso de toma de decisiones: el acuerdo operativo debe incluir una sección sobre cómo se tomarán las decisiones importantes dentro de la empresa. Esto incluye cómo se realizarán las votaciones, cómo se resolverán los desacuerdos y quiénes tendrán el poder de tomar decisiones finales.
6. Definir la duración de la empresa: se tiene que describir en un apartado la duración prevista de la empresa. Esto incluye cualquier fecha de terminación prevista o cualquier cláusula que permita a los miembros disolver la empresa en cualquier momento.
7. Revisión legal: antes de firmar un acuerdo operativo, es importante que sea revisado por un abogado o un experto en derecho empresarial para asegurarse de que cumpla con todas las leyes y regulaciones relevantes.
8. Firma del acuerdo: una vez que se haya completado y revisado el acuerdo operativo, debe ser firmado por todos los miembros de la empresa. Es recomendable mantener copias de seguridad de los documentos originales firmados.

El Employer Identification Number (EIN) o, en español, número de identificación del empleado, es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio, de manera similar a como sucede con el número de Seguro Social, el cual es único para cada persona.

Necesitarás un EIN para abrir una cuenta bancaria para tu negocio, así como también pagar impuestos estatales y federales y, sobre todo, para contratar empleados de forma legal.