Formulario W-4

Con base en sus circunstancias personales y financieras, este documento se utiliza para determinar cuánto impuesto federal sobre la renta debe deducirse del salario de un empleado. Sin embargo, los ajustes recientes al formulario W-4 han dejado perplejos a algunos empleados sobre cómo completarlo correctamente.

Es por ello que aquí os brindamos una guía completa para ayudarte a comprender el objetivo del formulario W-4, cómo completarlo correctamente y qué significan los cambios recientes para ti.

¿Qué es el formulario W-4?

El formulario W-4 es un registro del IRS utilizado por los empleadores para determinar cuánto impuesto federal sobre la renta retener del salario de un empleado.

El documento se utiliza para determinar el estado civil del empleado, la cantidad de beneficios reclamados y cualquier monto adicional deducido de su salario.

Todos los trabajadores nuevos deben completar el formulario W-4, y los empleados actuales deben revisarlo cuando cambien sus circunstancias personales o financieras, como casarse o tener un hijo.

Es fundamental completar correctamente el formulario W-4 para garantizar que se retenga la cantidad adecuada de impuestos y evitar multas por pago insuficiente.

¿Dónde puedo descargar el formulario W-4?

En el siguiente enlace puedes bajar el formulario W-4 o, si lo prefieres, rellenarlo online e imprimirlo.

¿Quién debe completar el formulario W-4?

Todos los trabajadores contratados para trabajar para una empresa en los Estados Unidos deben completar un formulario W-4. Se incluye el personal de tiempo completo y de medio tiempo, así como los trabajadores ocasionales y de temporada.

El objetivo del formulario es proporcionar la información requerida por la empresa para determinar cuánto impuesto federal sobre la renta se debe retener del salario del empleado.

Los empleados deben completar un nuevo formulario W-4 si sus circunstancias personales o financieras cambian, como casarse o tener un hijo.

Es posible que también necesiten actualizar su W-4 si su salario cambia significativamente, por ejemplo, si aceptan un segundo empleo o reciben una gran bonificación.

¿Cómo se llena el formulario W-4?

Estos son los pasos para completar un formulario W-4:

1. Completa la información esencial: completa el formulario con tu nombre, ubicación, número de Seguro Social y estado de la solicitud. Tu estado civil para efectos de la declaración será soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado o cabeza de familia.
2. Reclamar dependientes: puedes reclamar familiares en tu formulario W-4, si tienes alguno. Cada dependiente tiene la capacidad de disminuir la cantidad de impuestos retenidos de tu salario.
3. Trabajos múltiples: si trabajas en más de un trabajo, debes modificar tus deducciones para evitar exceder los impuestos. Para calcular la cantidad adecuada de retención, utiliza el Estimador de retención de impuestos del IRS.
4. Otros ajustes: si tienes ingresos o gastos adicionales, como los ingresos del trabajo por cuenta propia, es posible que sea necesario ajustar tu retención.
5. Firma y fecha el formulario: después de haber completado el formulario, asígnale el nombre y la fecha.

Cambios en el formulario W-4

En los últimos años, el formulario W-4 ha experimentado algunas modificaciones. Los ajustes más importantes se realizaron en 2020 para simplificar el formulario y alinearlo con los cambios en la legislación fiscal que entraron en vigor en 2018.

Por ejemplo, las asignaciones ya no se utilizan como base para determinar la retención del impuesto federal sobre la renta en el nuevo formulario W-4. En su lugar, se utilizan una serie de pasos y hojas de trabajo para calcular la cantidad adecuada de retención.

El formulario ahora contiene información personal más específica, como el número total de puestos ocupados por el contribuyente, los ingresos no salariales anticipados para el año y los gastos totales esperados para el año.

Además, el nuevo W-4 contiene una hoja de trabajo para ayudar a los contribuyentes que trabajan en numerosas ocupaciones a determinar la cantidad apropiada de retención.