Los aportes y contribuciones a la seguridad social son un tema importante en nuestro país, acá te contamos de qué trata el formulario 931.

¿Qué es y para qué sirve el formulario 931?

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ofrece, en términos reducidos, el formulario 931, que es una declaración jurada donde se especifican los aportes y contribuciones que se deben pagar dependiendo del caso. En la actualidad, y gracias a la tecnología, hoy se puede realizar este trámite vía online desde la página de AFIP, de manera eficaz y sencilla.

En el formulario se muestran las cotizaciones que han realizado los ciudadanos argentinos que salen como particulares en los monotributos y demás. Este trámite tiene diversos beneficios legales, especialmente que en las nóminas del Seguro Social se puede controlar la información de los datos procesados.

¿Dónde descargar el formulario 931?

Para descargar el formulario tenes que seguir estas instrucciones.

Primero que nada, vas a entrar a la página oficial de AFIP y una vez allí deberás ingresar con tu clave fiscal.

Acceder a la web de AFIP

Para ello, tendrás que introducir tu CUIT/CUIL en la correspondiente caja.

Acceder a la web de AFIP con CUIT/CUIL

Ya en tu perfil, saldrá qué estatus administrativo tenés y para qué tipo de empresas trabajas (privada o pública).

Luego acá vas a ir a Administrador de relaciones y Nueva relación (cuidado, ya que para ciertos trámites la página exige que el usuario posea un nivel de seguridad determinado). Después, en el lugar que dice Representante vas a poner tu CUIT/CUIL o CDI y le das a Buscar.

Por último, solo tenes que buscar el formulario 931, completarlo y una vez que lo hayas terminado te dará la opción de descargar, ya sea en tu computadora o en un dispositivo móvil, para luego proceder a imprimirlo.

También puedes descargarlo en la propia web de AFIP, que puedes encontrar a continuación:

Requisitos del formulario 931

Al momento de completar el formulario deberás tener en cuenta algunos requisitos obligatorios dispuestos por el organismo, AFIP, estos son los que te diremos a continuación:

  • Documento de identidad Nacional (DNI): en caso de que seas extranjero, deberás contar con el número de pasaporte o, como alternativa, una cedula de identidad emitida por tu país de origen.
  • Necesitarás la Clave Fiscal, que es muy importante para realizar trámites en la página de AFIP.
  • Una constancia de trabajo donde se especifiquen tus ganancias en el área laboral.
  • También vas a requerir de la Clave Única de Identificación Tributaria, o sea el CUIT.
  • En caso de que sea Mutual o una Organización certificada, vas a necesitar tener a mano la nómina de todos tus empleados.

Guía paso a paso para completar el formulario 931

Completar el formulario 931 es un poco complejo, de ahí que aquí te expliquemos los conceptos básicos para que entiendes qué es lo que has de hacer para rellenarlo, evitar cualquier malentendido y entregarlo satisfactoriamente:

PASO 1: Acceder a la web de AFIP

La página web de AFIP es la siguiente:

PASO 2: Declaración en línea

Luego, acá vas a ir al apartado Declaración en línea. En el subtítulo, se indica Confección automática del F931 SIJP para empleadores que registren hasta 100 empleados, con información existente.

Declaración en línea del formulario 931

Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar.

PASO 3: Ingrese...

En el menú Ingrese…, situado en la parte superior izquiera de la pantalla, selecciona para generar una nueva Declaración Jurada.

Generar una nueva Declaración Jurada para el Formulario 931

Verás que te aparecen las opciones sin nómina (es decir, sin empleados), con nómina (con empleados) y con importación de archivo (ciertos programas de gestión ya nos generan un archivo en el momento en el que liquidamos los salarios). En nuestro caso tenemos que seleccionar con nómina.

PASO 4: Alta y periodo

En la página Alta de nueva Declaración Jurada se nos indica lo que ya hemos seleccionado antes, es decir, Declaración Jurada con nómina.

Además, también tendremos que escribir el periodo en cuestión, que estará formado por los 4 dígitos del año y los dos dígitos del mes (AAAAMM). Por ejemplo, si se tratara de enero de 2022, entonces tendríamos que poner 202201.

Alta y periodo en el formulario 931

Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar.

PASO 5: Revisión de los datos

Una vez hecho eso, deberás verificar la información de los datos de los empleados y realizar la acción que desees, podés calcular lo que necesites y recordá guardar cualquier cambio.

Esto es algo complejo y seguramente requerirás de la ayuda de un especialista en la materia. De todos modos, en este vídeo te explican todo de manera muy sencilla y didáctica.

PASO 6: Calcular y ver formulario 931

Después de presionar en Calcular te va a salir una ventana con algunos datos y un botón debajo que dice Ver F931.

Calcular formulario 931

Haz clic ahí.

Calcular y ver formulario 931

PASO 7: Opciones

Opciones del formulario 931Tendrás distintas opciones, en concreto las siguientes:

  • Borrador del formulario: aquí vas a tener la opción de descargarlo o imprimirlo directamente.
  • Ver datos por CUIL.
  • Ver todos los CUIL.
  • Consultar.

De todos modos, si te queda alguna duda siempre podés recurrir a la guía explicativa propia de la AFIP aquí.

¿Cómo se calcula el formulario 931?

Los cálculos son un tanto complicados de hacer, por eso, en general, es recomendable optar por un contador público para que se encargue o te guíe en este asunto y de esta manera estar más relajado sabiendo que tendrás cuentas precisas y exactas de cada uno de tus empleados.

Aquí debajo te dejamos qué se calcula en el formulario 931:

  • Régimen Nacional de Seguros Sociales.
  • Régimen Nacional de Obras Sociales.
  • El total de los Vales alimenticios.
  • Total de las Cajas alimenticias a pagar.
  • Las Retenciones aplicadas a la Obra social.
  • Saldo de Retenciones.
  • Aportes de los periodos anteriores.
  • Retenciones.
  • Contribución de los Periodos anteriores.
  • Asignaciones de familiares pagadas.
  • Aportes y contribuciones al Seguro Social.

Este total lo podrás poner en el formulario una vez obtenido el resultado con la ayuda de tu contador.

Esperamos que toda esta información te haya sido de gran ayuda y puedas realizar el trámite sin problemas. Recordá que en las páginas oficiales del gobierno vas a poder encontrar mucha información sobre estos temas y que en nuestra web disponemos de más trámites de Argentina
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