Obtener el certificado de afiliación de Colpensiones es muy sencillo, para ello solo necesitas conexión a internet y un dispositivo móvil o computador desde el cual acceder al portal web oficial de Colpensiones; además, ¡es totalmente gratis! A continuación, te enseñamos como hacerlo.

¿Qué es el certificado Colpensiones?

El certificado de afiliación de Colpensiones es un documento que acredita a su portador como un miembro afiliado del Régimen de Prima Media (RPM).

Asimismo, en dicho certificado se registran las semanas cotizadas en Colpensiones, por lo que también puede ser considerado como un certificado de historia laboral.

Por tanto, puede ser adquirido tanto por trabajadores independientes como para empleados.

¿Cuántas pensiones existen en Colombia?

Actualmente, en Colombia existen dos tipos de pensiones:

  • Ahorro Individual Solidario.
  • Pensión de Prima Media.

Ambas comparten el mismo objetivo: garantizar un ingreso digno a los ciudadanos colombianos que han trabajado a lo largo de su vida en el momento de su vejez.

No obstante, independientemente del tipo de pensiones por la que haya optado un ciudadano colombiano, este debe poseer un certificado de afiliación que deje constancia que sus aportes de pensiones han sido depositados correctamente a lo largo de su historial laboral.

¿Quiénes pueden solicitar el certificado de afiliación de Colpensiones?

Solo los afiliados y pensionados suscritos al sistema de Colpensiones pueden solicitar un certificado de afiliación, independientemente de su situación laboral al momento de solicitar dicho certificado.

Ahora bien, tanto terceros autorizados como apoderados pueden solicitar un certificado de afiliación. Para ello, deberán presentar los siguientes documentos:

  • Tercero autorizado
    • Fotocopia de documento de identidad del afiliado.
    • Documento de identidad personal.
    • Carta de autorización que le acredita como un tercero autorizado.
  • Apoderado
    • Fotocopia del documento de identidad del afiliado.
    • Documento de identidad personal.
    • Tarjeta profesional del abogado apoderado.
    • Poder que se le ha conferido con presentación personal ante un notario público.

¿Se puede solicitar un certificado de afiliación para trámites ante la cancillería?

Si, para ello, el afiliado en cuestión deberá realizar su solicitud mediante los Puntos de Atención Colpensiones (PAC) a través de un escrito en el que especifique el país que requiere dicho certificado.

Cómo descargar el certificado de afiliación Colpensiones

Existen dos maneras de afiliarse al sistema de Colpensiones:

  1. De forma virtual, es decir, a través de internet.
  2. De manera presencial, acudiendo a un Punto de Atención de Colpensiones (PAC) y presentando los documentos pertinentes.

A continuación, te explicamos ambos métodos:

Afiliación vía online

  1. El primer paso consiste en ingresar al portal web oficial de Colpensiones.
  2. Seguidamente, haga clic en el apartado “Trámites” de la parte superior.
  3. Luego de hacer clic en el apartado “Trámites” se desplegará una lista de opciones. Haga clic en “Certificado de afiliación”, ubicado en la columna “Afiliados”.
  4. Una vez dentro, haga clic en “Registrarse”; seguidamente, responda las preguntas de seguridad y sus respectivas confirmaciones.
  5. Acepte y autorice las políticas establecidas por Colpensiones respecto al tratamiento de la información.
  6. Ingrese su número de documento (sin puntos).
  7. A continuación, suministre la información solicitada (tipo y número de documento, ciudad y departamento, correo electrónico) para proceder con la creación del usuario y la contraseña.
  8. El sistema le enviará un código de seguridad a través de un correó electrónico o un mensaje de texto, según su preferencia.
  9. Si eres un trabajador dependiente, es decir, un empleado, deberás tener a la mano los siguientes datos de tu empleador, pues el sistema te los va a solicitar:
    1. Razón social.
    2. NIT.
    3. Correo electrónico.
    4. Dirección laboral.
    5. Teléfono laboral.
  10. Una vez hayas finalizado el proceso de afiliación, podrás ubicar el formulario de afiliación firmado de forma digital en el apartado “Mis Transacciones”.

Afiliación presencial

  1. El primer paso consiste en ingresar al portal web oficial de Colpensiones.
  2. Una vez dentro, descargue el formulario de vinculación.
  3. Acude al Punto de Atención de Colpensiones (PAC) más cercano y presenta los siguientes documentos junto al formulario de vinculación:
    1. Fotocopia de documento de identificación.
    2. En caso de ser un empleado, necesitarás los siguientes datos sobre tu empleador:
      1. Razón social.
      2. NIT.
      3. Correo electrónico.
      4. Dirección laboral.
      5. Teléfono laboral.

También necesitaras la firma de tu empleador en el formulario de vinculación.

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